あかしっくぷろだくしょん（以下「弊社」）は、個人情報の保護を最も重要な責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを徹底いたします。
＜個人情報保護方針＞
弊社は、社会に寄与するエンターテインメント企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念のもと、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わないこと等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡いただくことにより、これに対応いたします。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
1.個人情報の定義
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関するお客さま個人を識別できる情報およびお客さま個人に固有の情報を意味します。
２．個人情報の利用目的
弊社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、以下の利用目的の範囲内で利用します。
なお、特定の個人情報について以下の利用目的の範囲に含まれない利用目的が生じた場合、当該個人情報を直接書面によって取得したときはご本人から利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得したときは利用目的を公表したうえで、当該個人情報を利用いたします。
事業活動における個人情報
・商品又は景品の発送のため
・サービスの提供のため
・商品又はサービス情報の連絡又は通知のため
・サービスの利用時におけるご本人確認のため
・商品又はサービスのご案内、その他キャンペーン、アンケート、ダイレクトメール発送のため
・商品又はサービスに関する弊社の規約若しくはポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対応するため
・サービスに関する規約等の変更などを通知するため
・商品及びサービスの改善、研究、開発、販売の資料とするため
・商品又はサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成又は公表するため
サービスへのお問い合わせに関する個人情報
・商品又はサービスに関するお問い合わせへの対応（お問い合わせに対する調査、返答も含みます。）のため
オーディション、作品の応募やコンテストの参加者の個人情報
・抽選又は選考結果の報告及び連絡のため
・景品の発送のため
イベントなど開催時の申込者及び参加者の個人情報
・イベントの円滑な運営のため
・イベントに関する連絡やご案内のため
・イベントで撮影した写真、映像の掲載（新聞、雑誌、パンフレット、ポスター、ホームページ等）のため
お取引先様に関する個人情報
・お取引先との連絡のため
・契約の履行又は履行請求のため
従業員及び退職者に関する個人情報
・雇用管理及び人事管理のため
・労働関連法令の義務の履行及び連絡のため
採用応募者の方の個人情報
・選考及び採否に関する連絡のため
苦情及び相談に関する個人情報
・苦情及び相談への回答のため
来社された方に関する個人情報
・来社された方の確認のため
・犯罪の防止のため（施設内のセキュリティ確保のため）
３．個人情報利用の制限
弊社は、お客様から取得した情報が個人情報に該当する場合、あらかじめお客様の同意を得ることなく、当該個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
① 本人の同意がある場合
② 裁判所、検察庁、警察、税務署又はこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
③ 弊社に対して支払うべき料金その他の金員の決済を行うために、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者その他の決済又はその代行を行う事業者に開示する場合
④ 弊社が行う業務の全部又は一部を第三者に委託する場合
⑤ 合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
⑥ 個人情報保護法その他の法令に基づき適正な手続のもとで開示する場合
⑦ その他、弊社の各サービスにおいて別途手続を経て開示する場合
４．個人情報の開示
弊社は、ご本人から個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、および第三者提供の停止（以下「開示等」）を求められた場合、遅滞なく対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合、その全部または一部を開示しないことがあり、その旨を遅滞なく通知します。
①ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③他の法令に違反することとなる場合
アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
開示等の請求を行う場合は、下記手順に従って郵送にてご請求ください。請求内容に不備や不足がある場合、ご請求を受け付けることができないことがあります。また、個人情報または第三者提供記録の開示、利用目的の通知の請求には、事務手数料として1,000円を郵便小為替にてご負担いただきます。なお、「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用はいたしません。
お問合せ
本プライバシーポリシーに対するご意見、ご質問、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等は下記までご連絡ください。
staff@akashicproduction.com
2024年6月28日 制定